Электронные письма, как правило, короче обычных писем. Иногда они могут состоять всего из нескольких строчек, но в этих строчках будет заключаться самая суть сообщения. Электронные письма обычно менее формальны, чем печатные письма, но несмотря на это, вам не простят фамильярный тон.
Subject line (тема email)
Обязательно укажите тему письма в строке Subject (Тема). Тема должна отражать содержание вашего сообщения, например, если письмо выражает благодарность за полученный подарок, то напишите: Thank you for the present в строке Subject.
Как начать email сообщение?
Неформальное письмо можно начинать следующими способами:
Обращение
Hello / Hi / Hi there / Hello again Tom, Неформальное дружеское приветствие.
Greetings / Good morning / Good afternoon Tom, Приветствия, которые звучат чуть формальнее Hello или Hi.
Dear Tom, В этом приветствии присутствует оттенок формальности, поэтому оно используется при написании письма на ЕГЭ.
Если же вы пишете письмо другу, можно начать его так:
Many thanks for your recent letter.
It was nice to hear from you recently.
How are things?
Вложения
Довольно часто мы не просто отправляем письмо, а пересылаем
документ или фотографию по электронной почте. В таком случае обязательно
сообщите адресату, что вы прикладываете к письму дополнительный файл.
Что писать: И в формальном, и в неформальном письме
можно использовать следующие фразы:
Please find attached... (my CV and cover letter). | |
I am attaching... (the document you requested). | |
I am sending you... (the photo from our vacation). | |
Please see... (the file attached). |
|
|
Заключительная фраза
Неформальное письмо можно завершить следующими фразами:
Best wishes,
Love,
Lots of love,
All the best,
После заключительной фразы в неформальном письме нужно просто
поставить свое имя.
Комментариев нет:
Отправить комментарий